【仕事や勉強の生産性を高める】ポモドーロテクニックの失敗しない7ポイントを解説!
何度やっても失敗してしまう。
集中力を高めて作業したい。
こんな悩みはないですか?
昔の私もポモドーロテクニックに何度も失敗していました。作業が進まないとヘコみますよね。
実は失敗しないポイントがあります。それは作業・休憩時間をあなたに合わせることです。なぜなら人それぞれ、集中できる時間が違うからです。
この記事を書く私は、タイムマネジメント歴7年です。ポモドーロテクニックで高い集中力を発揮して作業できています。
本記事の内容
- 失敗しない7ポイント。
- ポモドーロテクニックは高い集中力を発揮できる方法。
- 正しいやり方。
- メリット・デメリット。
- おすすめアプリ。
この記事を読むと、失敗しないポモドーロテクニックがわかります。結論は高い集中力で、生産性を上げながら作業できる。
7ポイントを意識するだけで、ポモドーロテクニックを成功できますよ!
- ポモドーロテクニック 失敗しない7ポイント
- ポモドーロテクニックの正しいやり方【7手順】
- ポモドーロタイマーのおすすめアプリ3選
- ポモドーロテクニックとは高い集中力を発揮できる方法
- ポモドーロテクニック 2つのデメリット
- ポモドーロテクニック 5つのメリット
- ポモドーロテクニックのポイントまとめ
ポモドーロテクニック 失敗しない7ポイント
7ポイントを意識するだけで、ポモドーロテクニックを成功できます。
失敗しない7ポイント
- やることを細かく分解する。
- 作業と休憩の時間を絶対に守る。
- 休憩中にすることを決めておく。
- 時間は自分に合わせて変える。
- 集中力がきれたら一旦やめる。
- 失敗しても、とにかく続ける。
- 割り込み対策を決めておく。
やることを細かく分解しておく
やることが細かく分解されていないと、
今から何をするんだっけ?
となり、作業に集中できないです。やることの「手順」や「次にやること」を明確にすると、上手く分解できます。
集中するために、やることを小さな作業にわけておきましょう。
作業と休憩の時間を絶対に守る
短時間作業と休憩を繰り返すことで、ポモドーロテクニックの効果を最大限までひきだせます。
作業のキリが悪くても強制的に休憩しましょう。集中力の消費と回復の波をつくりだして、より長く作業に集中できます。
集中力ってつくれるんだ!
強制的に休むことがなによりも大切です。
休憩中にすることを決めておく
休憩中は頭を使わないようにしましょう。何をするか決めていないと考えている間に、頭をムダに使うだけで集中力を回復できません。
おすすめの休憩は、視覚以外を活性化させることです。
- 目をつむる。
- 音楽を聞く。
- 軽い運動をする。
- おいしいものを食べる。
- etc...
スマホゲームやメールチェックは脳が疲れるだけなので、おすすめできません。
ゲームはダメなんだ。
効果的に休憩して、次の作業に備えましょう。
時間は自分に合わせて変える
集中力は個人差があるので、ポモドーロテクニックの「25分作業+5分休憩」があなたに合わない場合があります。
最適な集中時間をみつける方法
- 1サイクル「25分作業+5分休憩」で始める。
- ポモドーロ後の感情を記録する。
- 記録から集中できる時間をみつける。
- 1サイクルの時間を変えてみる。
- 手順2～4を繰り返す。
まずは基本の「25分作業+5分休憩」で始めて、作業後の感情を記録します。記録をもとに、あなたが1番集中できる時間を見つけましょう。
時間は自由に変えていいんだね。
あなたが最も集中できる作業時間をみつけることが大切です。
集中力がきれたら一旦やめる
集中できないのにダラダラと作業を続けても、効率がかなり悪いです。
集中力がきれたら、”集中できなかった”ことを記録して休憩しましょう。休憩後に、ポモドーロテクニックを再度やり直せば問題ないです。
記録から集中できないタイミングがわかれば、その時間帯はポモドーロテクニックはしないなどの対策をとれますよね。
記録って大事だね。
集中できないときは仕切り直して、作業をはじめよう。
失敗しても、とにかく続ける
始めたばかりの頃は、ポモドーロテクニックがなかなか上手くいきません。慣れていないことを失敗するのは仕方ないので、諦めずに続けることが大切です。
「25分作業+5分休憩」にこだわる必要はありません。失敗してもいいので、短時間作業と休憩のサイクルを繰り返すことに慣れていきましょう。
失敗しても改善していけばいいよね!
ポモドーロテクニックを続けることで、時間を味方につけられます。
割り込み対策を決めておく
急な割り込みに対応できるため、ポモドーロテクニック中に焦ったりイライラしたりすることがありません。
決めておけば安心できるね。
急な依頼や電話など「他人から」の割り込みは、自分でコントロールできないですよね。割り込みが多い時間帯に、ポモドーロテクニックを使うのはやめておきましょう。
他人からの割り込み対策
- 集中時間を事前に伝えておく。
- 後で対応することを丁寧に伝える。
- 諦めて再度ポモドーロをやり直す。
気になることや思いつきなど「自分への」割り込みで、集中力がなくなることもあります。
自分への割り込み対策
- メールやチャットアプリの通知をきる。
- 思いつきはメモして、すぐ作業に戻る。
割り込み対策でポモドーロテクニックを快適に続けていきましょう。
ポモドーロテクニックの正しいやり方【7手順】
ポモドーロテクニックの正しいやり方を紹介します。7つの手順なので、あなたでもすぐにできますよ。
ポモドーロテクニックのやり方
- やることを決める。
- やることを細かく分解する。
- カウントダウンタイマーを用意する。
- タイマーを25分にセットして作業を始める。
- タイマーがなったら、作業終了を記録する。
- 5分間休憩して、リラックスする。
- 1手順4～6を4回繰り返したら、15～30分の休憩をとる。
カンタンにできそうだね。
作業と休憩の時間をあなたに合わせて変えることで、ポモドーロテクニックが成功しやすくなります。
ポモドーロタイマーのおすすめアプリ3選
ポモドーロテクニックに使えるアプリやWebサイト、Chrome拡張機能のタイマーをそれぞれ紹介します。
おすすめポモドーロタイマー
- Focus To-Do
- Pomodoro Tracker
- マリナラ：Pomodoroアシスタント
アプリ「Focus To-Do」
「Focus To-Do」は、iOSとAndroidで使えるポモドーロタイマーアプリです。
「Focus To-Do」の特徴
- 細かい予定をたてて、作業を進められる。
- クラウド対応でどの端末でも同期できる。
- 変な日本語が気になる。
スマホアプリなら直感的に使えるね。
ポモドーロテクニックをスマホで使いたい人におすすめします。
Webサイト「Pomodoro Tracker」
「Pomodoro Tracker」は、Safari(サファリ)やEdge(エッジ)などのブラウザで使えるポモドーロタイマーです。
「Pomodoro Tracker」の特徴
- 細かくタイマーを設定できる。
- 多種多様な通知を選べる。
- おかしな日本語がある。
カスタムして使えそう。
パソコンで作業する人にぴったりなポモドーロタイマーです。
Chrome拡張機能「マリナラ：Pomodoroアシスタント」
引用:マリナラ公式HP
「マリナラ：Pomodoroアシスタント」は、Chrome(クローム)で使えるポモドーロタイマーです。
「マリナラ」の特徴
- 通知や時間設定を自由に選べる。
- タイマー終了時、無音にできる。
- タイマーの履歴を確認できる。
慣れたChromeで使いたいよね。
日頃からChrome(クローム)を愛用している人におすすめです。
あなたの用途に合ったポモドーロタイマーを選ぶことで、ストレスなく続けれます。
ポモドーロテクニックとは高い集中力を発揮できる方法
ポモドーロテクニックは短時間作業と休憩を繰り返します。疲れきる前に回復できるので、高い集中力を維持しながら作業ができる。
1人作業は、自分でいつやるかや進め方を決められるのでポモドーロテクニックに向いてます。
- 勉強
- 読書
- 資料作成
- ブログ執筆
- アイデア出し
しかし、複数人でする会議や接客などの他人が関わることには向いてません。
向き不向きがあるんだ。
ポモドーロテクニックで、生産性を上げながら作業していきましょう。
ポモドーロテクニック 2つのデメリット
ポモドーロテクニックのデメリットを紹介します。
2つのデメリット
- 会社で休憩しにくい。
- 割り込みにイライラしがち。
2つしかないんだね!
会社で休憩しにくいときは、職場から離れずにその場で休憩することをおすすめします。仕事をしているフリをしながらボーッとするだけでも休憩になりますよ。
割り込みが多い時間帯に、ポモドーロテクニックを使うのはやめるといいです。
2つのデメリットは解決方法があるので、実質デメリットなしといえます。
ポモドーロテクニック 5つのメリット
ポモドーロテクニックのメリットを紹介します。
5つのメリット
- 達成感を得られる。
- 疲れきる前に休憩できる。
- 高い集中力を発揮できる。
- スケジュールがたてやすい。
- 作業したくてたまらなくなる。
短時間集中で作業を進められるので、今よりも達成感を得られて自信につながります。
キリが悪いところで休憩に入っても、作業の続きが気になるのでストレスなく次のサイクルを開始できます。
作業がはかどりそうだね。
メリットがたくさんあるので、今からポモドーロテクニックを始めてみましょう。
ポモドーロテクニックのポイントまとめ
今回は、「ポモドーロテクニックのポイント」について紹介しました。最後に本記事をまとめます。
7ポイントを意識すれば、ポモドーロテクニックは成功する。
ポモドーロテクニックは正しい手順で進める。
あなたの用途に合わせて、ポモドーロタイマーを使う。
ポモドーロテクニックは高い集中力を継続できる。
ポモドーロテクニックのデメリットはほぼない。
ポモドーロテクニックで仕事や勉強の生産性をあげながら進めていきましょう。
タイムマネジメントの効果な方法はこちらから学べます。↓
