【無料あり】タイムマネジメントツールのおすすめ3選で効率アップ
タイムマネジメントツールを使いたい。
ツールが多すぎて、どれがいいかわからない。
こんな悩みはないですか?昔の私も、どのツールがいいのか迷っていました。
効率的にタイムマネジメントしたいのに、ツール選びに時間をかけたくないですよね。
この記事を書く私は、タイムマネジメント歴7年です。今までに10以上のツールを使ってきました。
ツールを使うことで、ストレスなくタイムマネジメントができています。
ツール選びに時間をかけないで、使い始められます。紹介したツールを使って、時間の使い方を上手くできる。
無料で使えるツールを中心に紹介しているので、今すぐお試しできますよ。
- タイムマネジメントツールの選び方
- タイムマネジメントツールのおすすめ3選
- タイムマネジメントツールの比較表
- タイムマネジメントツール 2つのデメリット
- タイムマネジメントツール 3つのメリット
- タイムマネジメントツールのまとめ
タイムマネジメントツールの選び方
タイムマネジメントツールを選ぶポイントを紹介します。
ツール選び3ポイント
- 無料プランがある。
- どの端末でも使える。
- 直感的に楽しく使える。
無料プランがある
ツールを使ってあなたに合わなくても、ムダなお金がかかりません。
無料プランがなくても、「30日間無料トライアル」などでツールを試せます。
お金がかからないのは嬉しい!
無料プランがあるツールで、気軽に使い始められます。
どの端末でも使える
クラウド対応のツールなら、いつでもどこでもタイムマネジメントできます。
パソコンやスマホでツールを使えると、タイムマネジメントを継続しやすいです。
パソコンがないとタイムマネジメントできない・・・。
となったら、ツールを使うのが面倒になりますよね。パソコンでもスマホでも使えるツールを選びましょう。
直感的に楽しく使える
ツールを使い続けるためには、ストレスフリーで楽しく使えることが大切です。
ツールの説明書を見なくても使えれば、ムダに時間を使わないでタイムマネジメントを始められます。
いちいち使い方を覚えるのは面倒くさい。
楽しみながら気持ちよく使えるツールでタイムマネジメントしたいですよね。
タイムマネジメントツールのおすすめ3選
タイムマネジメント歴7年の私がおすすめする3つのツールを紹介します。
おすすめツール3選
- ClickUp
- Backlog
- TaskChute Cloud
【無料】ClickUp(クリックアップ)
引用:ClickUp公式HP
ClickUp(クリックアップ)は、無料で全てのタスクを管理できるツールです。
- ルーチンタスクの設定。
- タスク実行時間の測定。
- アプリのリマインダー通知。
- Googleカレンダーとの連携。
- プロジェクト・タスクの階層化。
- 使いやすくカスタマイズできる。
- カンバン・リスト・カレンダーなどの表示切り替え。
無料なのに、ここまで多機能なツールは他にありません。
ClickUpの特徴
- 多機能すぎるのに無料。
- バグがすぐに修正される。
- パソコンやスマホで使える。
無料なのに多機能はいいね。
唯一のデメリットは、日本語に対応していないこと。しかし、簡単な英語しか使っていないので、問題なく使えます。
無料で多機能ツールを使うなら、ClickUp(クリックアップ)しかないです。
【無料】Backlog(バックログ)
引用:Backlog公式HP
Backlog(バックログ)は、チームで協力しながら作業を進められるツールです。
「誰が」「何を」「いつまでに」がはっきりするので、作業がしやすくなります。
Backlogの特徴
- いつでもどこでも使える。
- 誰でもカンタンに使える。
- 外部ツールと連携できる。
- セキュリティレベルが高い。
- 多機能で進捗がわかりやすい。
- コミュニケーションがとりやすい。
- 日本語メニューやヘルプが充実している。
会社でも使えそうだね。
Backlog(バックログ)について、詳しく知りたい人はこちらの記事がおすすめ↓
【無料】Backlog(バックログ)でチームのプロジェクト管理を効率化
【有料】TaskChute Cloud(タスクシュートクラウド)
TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)は、時間の使い方を変えられるツールです。
タスクシュート時間術をするためだけに作られたツールなので、あなたの時間の使い方がひと目でわかります。
TaskChute Cloudの特徴
- やる気がでる。
- 振り返りができる。
- 成長速度があがる。
- 自分を信頼できる。
- やり忘れがなくなる。
- 時間の使い方がわかる。
- 就寝時間がいつでもわかる。
とっても使いやすそう!
TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)について、もっと知りたい人はこちら↓
時間の使い方を変えるなら、TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)がベスト
タイムマネジメントツールの比較表
ツールを表にまとめたので、参考にしてください。
タイムマネジメントツール 2つのデメリット
タイムマネジメントツールを使うデメリットを紹介します。
2つのデメリット
- 操作を覚えないといけない。
- やることを入力しないといけない。
操作を覚えないといけない
ツールの使い方がわからないと、タイムマネジメントできないですよね。
操作を覚えるのって、面倒くさい。
しかし、最近のツールは説明書を見なくても直感的に使えるので、基本的な操作を覚える必要がありません。
直感的に使えるツールで、タイムマネジメントをすぐに始めましょう。
やることを記入しないといけない
やることを記入するのは、どんなツールでもしないといけないことです。
記入は面倒だけど、仕方ないね。
繰り返しやることは「ルーチンタスク」で登録して、入力の手間をはぶけるツールもあるのでぜひ、使ってみてください。
タイムマネジメントツール 3つのメリット
タイムマネジメントツールを使うメリットを紹介します。
3つのメリット
- 作業に集中できる。
- 時間を見える化できる。
- 振り返りがカンタンになる。
作業に集中できる
やることをツールに書きだすと、頭の中から一時的に忘れることができます。
やることを忘れたらどうしよう・・・。
という不安がなくなります。作業に集中できると、濃い時間を過ごせます。
時間を見える化できる
どのタスクにどれだけの時間を使ったかがひと目でわかります。
グラフやガントチャート、タイムトラッキング(時間測定)などの機能で、時間を見える化できる。
グラフがあると見やすいよね。
ツールを使って、時間の使い方をわかりやすくできます。
振り返りがカンタンになる
ツールに作業記録が残るため、いつでも振り返りができます。
タイムトラッキング(時間測定)の機能で、作業の開始時間と終了時間を記録できる。
振り返りで改善がはかどるね。
記録と振り返りで、時間の使い方を上手くしていきましょう。
タイムマネジメントツールのまとめ
今回は、「タイムマネジメントツール」について紹介しました。最後に本記事をまとめます。
タイムマネジメントツールは、「無料」「対応端末」「操作性」で選ぶ。
ClickUp(クリックアップ)、Backlog(バックログ)、TaskChute Cloud(タスクシュートクラウド)がおすすめ。
タイムマネジメントツールのデメリットは操作を覚えて、やることを記入しないといけないこと。
タイムマネジメントツールのメリットは時間の使い方がわかって、振り返りがカンタンになること。
今回紹介したツールを使ってみて、あなたに合うかを試してほしいです。
