【2021年最新】フリーで使えるプロジェクト管理ツール10選を徹底比較!
プロジェクト管理ツールが多すぎて選べない。
プロジェクト管理を効率化したい。
こんな悩みはないですか?昔の私もプロジェクト管理ツール選びに迷っていました。
どのツールがあなたのチームに合っているかわからないですよね。
ツール選びに時間をかけるのは、もったいないと思いませんか?
実はカンタンに選ぶ方法があります。それは5つの項目で比較することです。
なぜなら、それぞれのツールの違いが明確になるからです。
この記事を書く私は、今までに10以上のプロジェクト管理ツールを使ってきました。
ツールのおかげで、プロジェクトの進捗と情報をしっかり管理できています。
本記事の内容
- プロジェクト管理ツールの選び方。
- プロジェクト管理ツール10選の比較。
- ツールのメリット・デメリット。
この記事を読むと、あなたのチームに合ったフリーのプロジェクト管理ツールがカンタンにわかります。
結論は誰でも直感的に使えるBacklog(バックログ)がおすすめです。
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- フリーのプロジェクト管理ツールの選び方
- フリーで使えるプロジェクト管理ツール10選を比較
- プロジェクト管理ツールを使う2つのデメリット
- プロジェクト管理ツールを使う3つのメリット
- フリーのプロジェクト管理ツール比較のまとめ
フリーのプロジェクト管理ツールの選び方
フリーのプロジェクト管理ツールの選び方を解説します。
5つの項目で比較すると、それぞれのツールの違いがわかりやすくなります。
5つの比較項目
- 機能で選ぶ。
- 使いやすさで選ぶ。
- サポート対応で選ぶ。
- 口コミ・評判で選ぶ。
- 導入のしやすさで選ぶ。
機能で選ぶ
あなたのプロジェクトチームに、必要な機能を備えたツールを選びましょう。
プロジェクト管理の課題を解決できるツールを選ぶことで、プロジェクト管理を効率化できます。
欲しい機能だけあればいいよね。
プロジェクト管理ツールで「何を」効率化したいかをよく考えて選ぶことをおすすめします。
使いやすさで選ぶ
誰でも直感的に使えるプロジェクト管理ツールをおすすめします。
使いにくいツールはメンバーに使ってもらえず、プロジェクト管理が上手くいかないからです。
マニュアルを読まなくても使えて日本語対応しているプロジェクト管理ツールをおすすめします。
ツール操作をいちいち覚える時間もないよね。
使いやすいツールは、あなたとチームメンバーを快適にプロジェクト管理させてくれます。
サポート対応で選ぶ
柔軟で親切なサポート対応をしてくれるツールを選びましょう。
サポート対応が良いと、プロジェクト管理ツールのトラブルを早く解決できて、業務を予定通りに進められます。
- チャット：気軽に相談したい人におすすめ。
- 電話：文字で説明するのが苦手な人におすすめ。
- メール：深夜や早朝に問い合わせたい人におすすめ。
トラブル状況に合わせて、使い分けたいね。
サポート対応が良いプロジェクト管理ツールがおすすめです。
口コミ・評判で選ぶ
口コミ・評判は、ツール選びの重要なポイントです。口コミ・評判が悪いものは、使いたくないですよね?
口コミ・評判の良いツールは、多くの人に信頼されていると考えれるため、あなたやチームメンバーが安心して使えます。
信頼できるツールがいいね。
プロジェクト管理ツールの口コミ・評判をしっかり確認して選ぶことも大切です。
導入のしやすさで選ぶ
導入のしやすいプロジェクト管理ツールを選びましょう。
ツールの導入が難しいと、使い始める前に挫折してしまいます。
クラウド型のプロジェクト管理ツールは、会員登録後にすぐ使えて導入がカンタンです。
しかし、インストール(オンプレミス)型はパソコンやサーバーなどの専門知識が必要なため、時間と手間がかかります。
クラウド型とは、オンラインサーバーを使うことだよ。
インストール(オンプレミス)型とは、社内サーバーを使うこと。
プロジェクト管理ツールをすぐに使いたい人は、クラウド型がおすすめです。
プロジェクト管理ツールを選びときの参考にしてください。
フリーで使えるプロジェクト管理ツール10選を比較
フリーのプロジェクト管理ツール10選をご紹介します。
ツール比較10選
Backlog(バックログ)
引用:Backlog公式HP
Backlog(バックログ)は、非エンジニアでもカンタンに使えるツールです。
わかりやすい画面や操作で、Backlog(バックログ)を使った80%以上の人が「使いやすい!」と答えているからです。
使いやすいツールがいいよね。
Backlog(バックログ)の機能
Backlog(バックログ)のサポート対応
メール
チャット
Backlog(バックログ)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：誰でもすぐ使える
タスク管理は色々使ったけどBacklogが一番使いやすいかなぁ
— すっぴぃ (@supi0906) May 26, 2021
- 悪い口コミ・評判：カスタマイズできない
Backlogのwiki、既存のstyleがちょっと見づらい読みづらい。
— こばてぃー (@kobat) September 3, 2020
CSSをカスタマイズできたらなぁ。
誰でもカンタンに使えるツールがいい人におすすめです。
Backlog(バックログ)について詳しく解説した記事はこちら↓
1秒でも自己評価につながる仕事に、時間を使いたい40代管理職のあなたへ
Trello(トレロ)
引用:Trello公式HP
Trello(トレロ)は、プロジェクトの進捗をひと目で把握できるツールできます。
かんばんボードでプロジェクトの進捗を管理できるからです。
パッと見てわかるのがいいね!
Trello(トレロ)の機能
カレンダー
アプリ対応
かんばんボード
Trello(トレロ)のサポート対応
メール
チャット
ヘルプページ
Trello(トレロ)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：ゲームみたいに楽しく使える
最近Trelloよく使うようになって、自分にあってるなーって思うのは「ゲームのUI」作ってるみたいにタスク管理出来る楽しさなのかもしれん
— Techno (@TechnoFlat3) November 18, 2021
- 悪い口コミ・評判：自動化機能が50回までしか使えない
Trelloの自動コマンド、超便利やんと思ったら月50回しか使えへんのか（課金しても月1000回まで）
— ハンス (@Hans_Robo) August 15, 2021
カンタン操作で楽しくプロジェクト管理したい人におすすめします。
Wrike(ライク)
引用:Wrike公式HP
Wrike(ライク)は、大規模プロジェクトでもスムーズに管理できるツールです。
プロジェクトのタスクやメンバーが多くても、快適にプロジェクト管理できます。
重たくて使えないと意味ないよね。
Wrike(ライク)の機能
レポート
課題管理
日本語対応
アプリ対応
カレンダー
ファイル共有
かんばんボード
Wrike(ライク)のサポート対応
電話
メール
チャット
Wrike(ライク)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：サクサク動かせる
最近はプロジェクト管理として「Redmine」よりも「Wrike」を利用されています。私も「Wrike」。画面リロードなしにサクサクとチケット ( Task )を登録できます。これがいい。チケットの詳細だとか、メンバーアサインだとか、重要度なんかは後回しにしてチケットをどんどん登録していけます。
— セリス (@pso2_celis) June 30, 2021
- 悪い口コミ・評判：使いにくい
Wrikeの新しいUIが本当に使い難い…慣れもあると思うけど、最近のものしか見えないってストレス…最近みたものを常に見たいわけじゃないからねプロジェクト管理って…#Wrike
— 三谷健一 🐡🐦 クルッポー (@mitanin) December 11, 2020
スムーズにプロジェクト管理したい人におすすめです。
Asana(アサナ)
引用:Asana公式HP
Asana(アサナ)は、外部ツールとの連携が得意なツールです。
チャットツールのSlack(スラック)やストレージサービスのGoogle Drive(グーグル ドライブ)など、200以上の外部ツールとカンタンに連携できます。
色んなツールを使う人にはありがたいね。
Asana(アサナ)の機能
Asana(アサナ)のサポート対応
メール
チャット
Asana(アサナ)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：画面が見やすい
うちもAsanaです！
— インターネット (@morobiz) March 21, 2020
見やすいし、このようにプロジェクトをテンプレート化して再現性を上げて抜け漏れを防ぐ事が出来ます。
なんでもExcel、スプレッドシートからの脱却！ https://t.co/qnz3CuQh5k
- 悪い口コミ・評判：使いにくい
asana現場で使ってるけど、超使いにくい😂w https://t.co/QZRWima3rP
— kou@フリーランスエンジニア (@awesomeJason4) May 22, 2021
様々なツールを連携させたい人におすすめします。
Brabio!(ブラビオ)
引用:Brabio!公式HP
Brabio!(ブラビオ)は、ガントチャートに特化したツールです。
初心者でもカンタンですぐにガントチャートを作れます。
すぐに作れると嬉しいね。
Brabio!(ブラビオ)の機能
Brabio!(ブラビオ)のサポート対応
- なし
Brabio!(ブラビオ)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：シンプルで使いやすい
brabio!使いやすい。
— masaaki fujioka (@fujiokasuneo) February 11, 2021
ガントチャートがサクサク出来るし、見やすい。
スケジュール管理にも使えそう。https://t.co/MQhYrNqkcP pic.twitter.com/vZZfMQqC2K
- 悪い口コミ・評判：自動保存されない
brabio1時間かけて作ったのを間違えて保存しないで終了してデータ消えたので僕の寿命が1年縮みました。
— いぬいぬえいと (@inuinu_eight) November 11, 2021
ガントチャートをすぐ作って使いたい人におすすめです。
Jooto(ジョートー)
引用:Jooto公式HP
Jooto(ジョートー)は、画面が見やすいツールです。シンプルデザインが特徴的で、気持ちよく使えます。
見やすいと使いやすいね。
Jooto(ジョートー)の機能
Jooto(ジョートー)のサポート対応
- メール
Jooto(ジョートー)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：ガントチャートが使いやすい
やっぱりJootoに落ち着きそう。
— 🐯とまこまい (@varistor) October 8, 2021
無料だし、アップグレードして有料にしても安いし、何よりガントチャートでスケジュール出せるし、それをGoogleカレンダーと連携できる。
それを業者に見てもらえば工程簡単に分かるから楽になるかもしれない
- 悪い口コミ・評判：ファイルをプレビューできない
Jooto、些細なところで使いにくいんだよな。なんでいちいち画像ダウンロードさせようとしてくるんだ。プレビューと保存ボタン分けてくれ。ブラウザだけで確認したいんだよ
— ぴょんからさん🐰💧 (@pyonkara) January 31, 2019
シンプルデザインが好きな人におすすめします。
Repsona(レプソナ)
引用:Repsona公式HP
Repsona(レプソナ)は、シンプルでわかりやすくて、動作が軽いツールです。
操作中に画面が固まったりしないので、サクサク動かせます。
ストレスなくプロジェクト管理できるね。
Repsona(レプソナ)の機能
Repsona(レプソナ)のサポート対応
- なし
Repsona(レプソナ)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：メンバーに好評
チームで Repsona 試験導入して 3 週間くらいたったけど、みんな好感触っぽくて良かったな〜。使い倒していきたい。
— まさる (@msr_wtnb) August 6, 2021
- 悪い口コミ・評判：アプリが使いにくい
Repsona先生、アプリが使いづらい…
— にゃんジニア ハピおか (@hapi_oka) August 11, 2021
WEB版めっちゃ使いやすいのになぁ… ｡ﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ｡
スムーズにプロジェクト管理をしたい人におすすめです。
Redmine(レッドマイン)
引用:Redmine公式HP
Redmine(レッドマイン)は、高セキュリティなツールです。
社内サーバーにインストールするので、外部からのアクセスを最小限にできます。
安心して使えるね。
Redmine(レッドマイン)の機能
Redmine(レッドマイン)のサポート対応
- なし
Redmine(レッドマイン)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：カスタマイズ性が高い
やっぱりなんだかんだでRedmineさん、お利口。
— たいしょうです。／地元をよくする人🧞♂️ (@gl_nagata) July 2, 2021
自分で色々カスタマイズできるのも良き。
デザインいじって使いやすくしたり、REST API活用して他サービスと連携したり。
沼にハマりそう…。
- 悪い口コミ・評判：非エンジニアには使いにくい
くーっ、Redmine 相変わらず使いにくいな
— 笑う鷹 (@earthling_hawk) July 16, 2021
機密性の高いプロジェクトを管理したい人におすすめします。
Todoist(トゥドゥイスト)
引用:Todoist公式HP
Todoist(トゥドゥイスト)は、生産性を見える化できるツールです。
生産性グラフで、プロジェクトの効率がひと目でわかります。
生産性がわかると、やる気がでるね。
Todoist(トゥドゥイスト)の機能
カレンダー
アプリ対応
日本語対応
生産性グラフ
かんばんボード
Todoist(トゥドゥイスト)のサポート対応
電話
メール
Todoist(トゥドゥイスト)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：ホメてくれる
todoistを使いはじめました。「5/5 件のタスク。1 日のゴールを達成しました。完璧な 1 日になりましたね！」と褒めてくれてうれしい＾＾。
— favor (@FAVOR_shop_co) June 10, 2021
- 悪い口コミ・評判：完了タスクが見れなくなる
todoist、完了したタスクが見れないのでやり方探したけど、やっぱり本当に見れないらしい。見たかったら有料。解散。
— 三雲なつみしゅきしゅきbot (@hiyoshism) November 16, 2018
プロジェクトの効率を把握したいな人におすすめです。
ClickUp(クリックアップ)
引用:ClickUp公式HP
ClickUp(クリックアップ)は、無料で多機能なツールです。無料なのに、ここまで多機能なツールは他にありません。
1つにまとめられるのがいいね。
ClickUp(クリックアップ)の機能
ClickUp(クリックアップ)のサポート対応
- チャット
ClickUp(クリックアップ)の口コミ・評判
- 良い口コミ・評判：無料で高機能
ClickUpはホントどんどん機能追加してて凄いですよね。
— 服部 忍-Hattori Shinobi- (@WDM_shinobi) November 11, 2021
無料の範囲もまだ広いし。
- 悪い口コミ・評判：動作が重たい
ClickUpがやたら重い。
— arts (左下の人) (@Quino) November 15, 2021
多機能なプロジェクト管理ツールを使いたい人におすすめします。
プロジェクト管理ツールを使う2つのデメリット
プロジェクト管理ツールを使うデメリットを紹介します。
2つのデメリット
- 操作を覚えないといけない。
- タスクを入力しないといけない。
操作を覚えないといけない
ツールの使い方がわからないと、プロジェクト管理を効率化できません。
カンタンに使えるツールがいいよね。
しかし、最近のツールは説明書を見なくても直感的に使えるので、基本的な操作を覚える必要がありません。
直感的に使えるツールで、プロジェクト管理を効率化しましょう。
タスクを入力しないといけない
プロジェクト管理ツールは、タスクを入力する手間がかかります。
入力は面倒だけど、仕方ないね。
繰り返しやるタスクは「テンプレート機能」を使って、入力の手間をはぶけるツールもあるのでぜひ、使ってみてください。
プロジェクト管理ツールを使う3つのメリット
プロジェクト管理ツールを使うメリットを紹介します。
3つのメリット
- 進捗を見える化できる。
- 情報共有がカンタンになる。
- プロジェクト管理を効率化できる。
進捗を見える化できる
プロジェクトの進捗を見える化できます。ガントチャートやカンバンボードなどの機能を使えば、進捗がひと目でわかるからです。
プロジェクトがどれだけ進んでいるのか、どこが遅れているのかがハッキリします。
問題がわかれば、早めに対処できるね。
進捗の見える化で、プロジェクトをスムーズに進められます。
情報共有がカンタンになる
プロジェクトの情報をカンタンに共有できます。
あの情報って、どこにあったっけ…?
そんな話、聞いてないよ!
情報を探したり把握し直したりする手間を省いて、トラブルをへらせます。
プロジェクト管理を効率化できる
プロジェクト管理を効率化して、あなたに時間的な余裕ができます。
進捗を自動で見える化できたり情報共有をスムーズにできたりするからです。
プロジェクト管理のフォームをエクセルで自作していると、こんな困りごとはないですか?
フォームの調整に手間がかかる。
ファイルが破損して使えなくなった。
プロジェクト管理ツールなら、エクセルで起きるトラブルをへらして、時間と手間を省けます。
効率化でうまれた時間で、あなたの評価があがる仕事に集中できます。
フリーのプロジェクト管理ツール比較のまとめ
今回は、「フリーのプロジェクト管理ツール」について紹介しました。最後に本記事をまとめます。
プロジェクト管理ツールは「機能」「使いやすさ」「サポート対応」「口コミ・評判」「導入のしやすさ」で選ぶ。
プロジェクト管理ツールのデメリットは、操作を覚えたりタスクを入力したりする手間があること。
プロジェクト管理ツールのメリットは、進捗を見える化したり情報共有をスムーズにしたりして効率化できること。
誰でもすぐに使えるBacklog(バックログ)がおすすめ。
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