【タイムマネジメント歴7年】効果的な方法やコツ、手順を徹底解説!
仕事が期限までに終わらない。
残業が多くて、早く帰れない。
こんな悩みはないですか?
昔の私は、23時まで残業する毎日でした。仕事がなかなか終わらないとツラいですよね。
タイムマネジメントを上手くして、いつも定時で帰りたくないですか?
この記事を書く私は、タイムマネジメント歴7年です。タイムマネジメントを学んで、いつも17時に帰れるようになりました。
初心者でもカンタンに始められる手順や方法、コツが全てわかります。
本記事をマネして実践することで、少しでも早く帰れます。定時で帰りたい人は、ぜひ参考にしてください。
- タイムマネジメントとは時間の使い方を上手くすること
- タイムマネジメント 5つのメリット
- タイムマネジメントの手順
- タイムマネジメントの方法
- タイムマネジメント 5つのコツ
- タイムマネジメントのおすすめ本
- タイムマネジメントのおすすめツール
- タイムマネジメントのまとめ
タイムマネジメントとは時間の使い方を上手くすること
あなたもお金持ちも1日24時間しかありません。あれもこれもやろうとして、結局何もできなかった経験があなたにもあると思います。
1日で使える時間(リソース)をいかに確保するかが大切です。
リソース = 24時間 - スケジュール - タスク
- スケジュール:いつやるか決まっている。
- タスク:いつやるか決めれる。
- リソース:使える時間。
タイムマネジメントは、お金の管理と比較するとわかりやすいです。
時間とお金って似てるね。
時間の記録でギャップを把握して、これから時間をどう使うのか計画しましょう。
さらに気になる人はこちら↓
タイムマネジメントとは?3要素や手順、方法をわかりやすく解説!
タイムマネジメント 5つのメリット
- 「いつ・何に・どれだけ」時間を使ったかわかる。
- 「今、何をすればいいのか」を迷わない。
- 自分に合った時間の使い方がわかる。
- 自分のために使える時間をふやせる。
- 時間と心に余裕をもてる。
メリットがたくさんあるね。
タイムマネジメントの手順
タイムマネジメントは、下記の4つを回していきます。
- 実行
- 記録
- 分析
- 計画
作業を実行した時間の記録を分析することで、現状に合った計画をたてられます。
4つならすぐにできそう!
予想と実績の差をうめていくことで、時間の使い方が上手くなっていきます。
タイムマネジメントの方法
タイムマネジメントに使える5つの方法を紹介します。フェーズごとに使い分けていくと良いです。
【実行】ポモドーロ・テクニック
ポモドーロ・テクニックは、集中力を発揮して作業ができる方法です。
25分の作業と5分の休憩を繰り返すことで、長時間つづけて作業するよりも高い集中力を維持できます。
- カウントダウンタイマーを用意する。
- タイマーを25分にセットして作業を始める。
- タイマーが鳴ったら、5分間休憩する。
- 手順2・3を4回繰り返したら、15~30分の休憩をとる。
集中して作業できそう。
タスクを実行するときは、ポモドーロ・テクニックを使いましょう。
【記録】タスクシュート時間術
タスクシュート時間術は、時間の使い方を習慣レベルで変えてくれる方法です。
どの作業にどれだけ時間を使ったかがわかるので、時間の使い方を改善できます。
- 今日の作業を1シートで管理できる。
- 今日の終了時間がひと目でわかる。
- 上から順番に作業を進める。
- 1分以上の作業を全て記録する。
- 記録から習慣を改善できる。
時間の記録がひと目でわかるのがいいね!
作業の時間を記録するなら、タスクシュート時間術がおすすめです。
【分析】レビュー
レビューは、時間の使い方を改善するための方法です。
時間の使い方を振り返ることで、理想と現実のギャップがわかります。ギャップの改善策を実践して、時間の使い方を上手くします。
- 作業の開始・終了時間はいつか?
- 見積りと実績の違いはある?
- 違いがあるのはなぜ?
テンプレがあるとラクだね。
レビューはタスクシュート時間術と組み合わせることで、大きな効果を発揮します。
【目標設定】SMART
SMARTは、ゴールを明確にして具体的に行動できる目標設定の方法です。
5つの質問に答えるだけで、高精度な目標を設定できます。
- S:具体的にできる?
- M:数字で測れる?
- A:現実的に達成できる?
- R:達成したらどんな未来が待っている?
- T:いつまでに達成する?
これなら目標設定できそう。
いつ見てもすぐ行動できる目標をSMARTでたてましょう。
SMARTについて、もっと知りたい人はこちら↓
SMARTな目標設定の例文は?もう時代遅れで古い?!書き方を徹底解説
【優先順位】時間管理のマトリックス
時間管理マトリックスは、作業の優先順位を決めるための方法です。
重要度と緊急度で4つの領域をつくって、優先順位をつけていきます。
優先度が一目瞭然。
特に大事な第2領域の時間を増やしていきましょう。
タイムマネジメントの方法について、もっと知りたい人はこちらもどうぞ↓
【初心者必見】タイムマネジメントの方法(フレームワーク)を紹介!
タイムマネジメント 5つのコツ
- 短期集中で進める。
- より細かく記録を残す。
- 記録をもとに振り返る。
- 1週間ごとに計画をたてる。
- 毎日のルーティンを固定する。
時間の記録が特に重要なんだね。
タイムマネジメントのコツは、こちらの記事で詳しく解説しています↓
【驚愕】仕事の生産性を向上させるタイムマネジメントのコツ5選を紹介
タイムマネジメントのおすすめ本
タイムマネジメントを勉強したいなら、ぜひ読んでほしい本を紹介します。
なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である
好きなことを思いっきり、楽しめてますか?
少ない時間で納期に遅れず、大きな成果をだす方法がわかる本です。著者の中島聡さんは、ビル・ゲイツに認められた伝説のプログラマー。
しかも、「右クリック」や「ドラッグ&ドロップ」などを発明して、パソコンの常識を変えました。
いつも残業ばかりしてる。
やりたいことが全然できない。
はやく帰って、好きなことを楽しみたいですよね。「ロケットスタート時間術」を実践すれば、残業がへって定時で帰れます。
好きなことを楽しみながら、短時間で優秀な人よりも評価されます。
仕事も人生も全てが思い通りになるタイムマネジメントノート: たった15分 A4用紙一枚に書き込むだけ!!
タイムマネジメントって、難しいですよね?
1日たったの15分で、ムリなく続けられる方法がわかる本です。著者 平土井さんの経験をもとに作られた「読者限定ノート」を使えば、タイムマネジメントを習慣化できます。
タイムマネジメントが続けられない。
すぐに始められる方法を知りたい。
挫折しないで、ながく続けられる方法を知りたいですよね。かんたんに使える「タイムマネジメントノート」を、今すぐ始めてみましょう。
- 時間は天引きしておく。
- 勝ちパターンを見つける。
- レベルアップを楽しむ。
ゆとりある人生をすごしながら、あなたが本当にやりたいことができます。
神・時間術
集中力こそ、最強の武器。
集中力で時間の質を高める1日のすごし方がわかる本です。脳科学にもとづいたテクニックで、ムリなく続けられます。
時間を有効活用して、結果をだしたい。
家族とすごす時間をふやしたい。
かぎられた時間で結果をだしながら、人生を楽しくしたいですよね。「時間の使い方」をかえていきましょう。
- 集中力を味方につける。
- つかれる前に休む。
- 効率化を常に考える。
- 自己投資で時間をふやす。
- 楽しむために時間を使う。
いつでも集中力を発揮して、質の高い時間をすごせます。作業効率があがって、今までより2倍以上も自由な時間がふえます。
残りの7冊はこちらの記事で紹介しています↓
【2021最新】タイムマネジメントを学べるおすすめの本10選を紹介
タイムマネジメントのおすすめツール
タイムマネジメントツールのおすすめを紹介します。どちらも国産のツールなので、安心して使えますよ。
TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)
TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)は、時間の使い方を変えられるツールです。
タスクシュート時間術をするためだけに作られたツールなので、あなたの時間の使い方がひと目でわかります。
- やる気がでる。
- 振り返りができる。
- 成長速度があがる。
- 自分を信頼できる。
- やり忘れがなくなる。
- 時間の使い方がわかる。
- 就寝時間がいつでもわかる。
とっても使いやすそう!
TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)について、もっと知りたい人はこちら↓
時間の使い方を変えるなら、TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)がベスト
Backlog(バックログ)
引用:Backlog公式HP
Backlog(バックログ)は、チームで協力しながら作業を進められるツールです。
「誰が」「何を」「いつまでに」がはっきりするので、作業がしやすくなります。
- いつでもどこでも使える。
- 誰でもカンタンに使える。
- 外部ツールと連携できる。
- セキュリティレベルが高い。
- 多機能で進捗がわかりやすい。
- コミュニケーションがとりやすい。
- 日本語メニューやヘルプが充実している。
会社でも使えそうだね。
Backlog(バックログ)について、詳しく知りたい人はこちらの記事がおすすめ↓
【無料】Backlog(バックログ)でチームのプロジェクト管理を効率化
タイムマネジメントのまとめ
今回は、「タイムマネジメント」について紹介しました。最後に本記事をまとめます。
タイムマネジメントとは、時間の使い方を上手くすること。
時間の使い方が上手くなれば、時間と心に余裕をもてる。
「実行→記録→分析→計画」の順番で進める。
各フェーズで最適な方法を使い分ける。
コツは、記録を習慣化すること。
おすすめ本で、タイムマネジメントを学ぶ。
ツールでタイムマネジメントを効率化する。
本記事の手順や方法、コツをマネして、あなたの時間の使い方が上手くなると嬉しいです。