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あなたの時間の使い方を上手くするブログ

【タイムマネジメント歴7年】効果的な方法やコツ、手順を徹底解説!

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あん子

仕事が期限までに終わらない。

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小倉

残業が多くて、早く帰れない。

こんな悩みはないですか?

昔の私は、23時まで残業する毎日でした。仕事がなかなか終わらないとツラいですよね。

タイムマネジメントを上手くして、いつも定時で帰りたくないですか?

この記事を書く私は、タイムマネジメント歴7年です。タイムマネジメントを学んで、いつも17時に帰れるようになりました。

本記事の内容

初心者でもカンタンに始められる手順や方法、コツが全てわかります。

本記事をマネして実践することで、少しでも早く帰れます。定時で帰りたい人は、ぜひ参考にしてください。

タイムマネジメントとは時間の使い方を上手くすること

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あなたもお金持ちも1日24時間しかありません。あれもこれもやろうとして、結局何もできなかった経験があなたにもあると思います。

1日で使える時間(リソース)をいかに確保するかが大切です。

リソース = 24時間 - スケジュール - タスク

  • スケジュール:いつやるか決まっている。
  • タスク:いつやるか決めれる。
  • リソース:使える時間。

タイムマネジメントは、お金の管理と比較するとわかりやすいです。

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あん子

時間とお金って似てるね。

時間の記録でギャップを把握して、これから時間をどう使うのか計画しましょう。

さらに気になる人はこちら↓

タイムマネジメントとは?3要素や手順、方法をわかりやすく解説!

タイムマネジメント 5つのメリット

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  • 「いつ・何に・どれだけ」時間を使ったかわかる。
  • 「今、何をすればいいのか」を迷わない。
  • 自分に合った時間の使い方がわかる。
  • 自分のために使える時間をふやせる。
  • 時間と心に余裕をもてる。
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小倉

メリットがたくさんあるね。

タイムマネジメントの手順

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タイムマネジメントは、下記の4つを回していきます。

  1. 実行
  2. 記録
  3. 分析
  4. 計画

作業を実行した時間の記録を分析することで、現状に合った計画をたてられます。

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あん子

4つならすぐにできそう!

予想と実績の差をうめていくことで、時間の使い方が上手くなっていきます。

タイムマネジメントの方法

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タイムマネジメントに使える5つの方法を紹介します。フェーズごとに使い分けていくと良いです。

  • 【実行】ポモドーロ・テクニック
  • 【記録】タスクシュート時間術
  • 【分析】レビュー
  • 【目標設定】SMART
  • 【優先順位】時間管理のマトリックス

【実行】ポモドーロ・テクニック

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ポモドーロ・テクニックは、集中力を発揮して作業ができる方法です。

25分の作業と5分の休憩を繰り返すことで、長時間つづけて作業するよりも高い集中力を維持できます。

ポモドーロ・テクニックの手順
  1. カウントダウンタイマーを用意する。
  2. タイマーを25分にセットして作業を始める。
  3. タイマーが鳴ったら、5分間休憩する。
  4. 手順2・3を4回繰り返したら、15~30分の休憩をとる。
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あん子

集中して作業できそう。

タスクを実行するときは、ポモドーロ・テクニックを使いましょう。

【記録】タスクシュート時間術

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タスクシュート時間術は、時間の使い方を習慣レベルで変えてくれる方法です。

どの作業にどれだけ時間を使ったかがわかるので、時間の使い方を改善できます。

タスクシュート時間術の特徴
  • 今日の作業を1シートで管理できる。
  • 今日の終了時間がひと目でわかる。
  • 上から順番に作業を進める。
  • 1分以上の作業を全て記録する。
  • 記録から習慣を改善できる。
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小倉

時間の記録がひと目でわかるのがいいね!

作業の時間を記録するなら、タスクシュート時間術がおすすめです。

【分析】レビュー

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レビューは、時間の使い方を改善するための方法です。

時間の使い方を振り返ることで、理想と現実のギャップがわかります。ギャップの改善策を実践して、時間の使い方を上手くします。

レビューの主な内容
  • 作業の開始・終了時間はいつか?
  • 見積りと実績の違いはある?
  • 違いがあるのはなぜ?
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あん子

テンプレがあるとラクだね。

レビューはタスクシュート時間術と組み合わせることで、大きな効果を発揮します。

【目標設定】SMART

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SMARTは、ゴールを明確にして具体的に行動できる目標設定の方法です。

5つの質問に答えるだけで、高精度な目標を設定できます。

SMARTの目標設定方法
  • S:具体的にできる?
  • M:数字で測れる?
  • A:現実的に達成できる?
  • R:達成したらどんな未来が待っている?
  • T:いつまでに達成する?
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小倉

これなら目標設定できそう。

いつ見てもすぐ行動できる目標をSMARTでたてましょう。

SMARTについて、もっと知りたい人はこちら↓

SMARTな目標設定の例文は?もう時代遅れで古い?!書き方を徹底解説

【優先順位】時間管理のマトリックス

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時間管理マトリックスは、作業の優先順位を決めるための方法です。

重要度と緊急度で4つの領域をつくって、優先順位をつけていきます。

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あん子

優先度が一目瞭然。

特に大事な第2領域の時間を増やしていきましょう。

タイムマネジメントの方法について、もっと知りたい人はこちらもどうぞ↓

【初心者必見】タイムマネジメントの方法(フレームワーク)を紹介!

タイムマネジメント 5つのコツ

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  • 短期集中で進める。
  • より細かく記録を残す。
  • 記録をもとに振り返る。
  • 1週間ごとに計画をたてる。
  • 毎日のルーティンを固定する。
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小倉

時間の記録が特に重要なんだね。

タイムマネジメントのコツは、こちらの記事で詳しく解説しています↓

【驚愕】仕事の生産性を向上させるタイムマネジメントのコツ5選を紹介

タイムマネジメントのおすすめ本

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タイムマネジメントを勉強したいなら、ぜひ読んでほしい本を紹介します。

なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

好きなことを思いっきり、楽しめてますか?

少ない時間で納期に遅れず、大きな成果をだす方法がわかる本です。著者の中島聡さんは、ビル・ゲイツに認められた伝説のプログラマー

しかも、「右クリック」や「ドラッグ&ドロップ」などを発明して、パソコンの常識を変えました。

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小倉

いつも残業ばかりしてる。

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あん子

やりたいことが全然できない。

はやく帰って、好きなことを楽しみたいですよね。「ロケットスタート時間術」を実践すれば、残業がへって定時で帰れます。

本書のポイント
  • 最初からかんぺきを求めてはいけない。
  • 仕事のスタートは「マリオカート」と同じ。
  • その日の仕事は「界王拳」で終わらせる。

好きなことを楽しみながら、短時間で優秀な人よりも評価されます。

仕事も人生も全てが思い通りになるタイムマネジメントノート: たった15分 A4用紙一枚に書き込むだけ!!

タイムマネジメントって、難しいですよね?

1日たったの15分で、ムリなく続けられる方法がわかる本です。著者 平土井さんの経験をもとに作られた「読者限定ノート」を使えば、タイムマネジメントを習慣化できます。

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小倉

タイムマネジメントが続けられない。

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あん子

すぐに始められる方法を知りたい。

挫折しないで、ながく続けられる方法を知りたいですよね。かんたんに使える「タイムマネジメントノート」を、今すぐ始めてみましょう。

本書のポイント
  • 時間は天引きしておく。
  • 勝ちパターンを見つける。
  • レベルアップを楽しむ。

ゆとりある人生をすごしながら、あなたが本当にやりたいことができます。

1番お得に読む方法

神・時間術

集中力こそ、最強の武器。

集中力で時間の質を高める1日のすごし方がわかる本です。脳科学にもとづいたテクニックで、ムリなく続けられます。

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あん子

時間を有効活用して、結果をだしたい。

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小倉

家族とすごす時間をふやしたい。

かぎられた時間で結果をだしながら、人生を楽しくしたいですよね。「時間の使い方」をかえていきましょう。

本書のポイント
  • 集中力を味方につける。
  • つかれる前に休む。
  • 効率化を常に考える。
  • 自己投資で時間をふやす。
  • 楽しむために時間を使う。

いつでも集中力を発揮して、質の高い時間をすごせます。作業効率があがって、今までより2倍以上も自由な時間がふえます。

残りの7冊はこちらの記事で紹介しています↓

【2021最新】タイムマネジメントを学べるおすすめの本10選を紹介

タイムマネジメントのおすすめツール

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タイムマネジメントツールのおすすめを紹介します。どちらも国産のツールなので、安心して使えますよ。

TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)

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引用:TaskChute Cloud公式HP

TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)は、時間の使い方を変えられるツールです。

タスクシュート時間術をするためだけに作られたツールなので、あなたの時間の使い方がひと目でわかります。

TaskChute Cloudの特徴
  • やる気がでる。
  • 振り返りができる。
  • 成長速度があがる。
  • 自分を信頼できる。
  • やり忘れがなくなる。
  • 時間の使い方がわかる。
  • 就寝時間がいつでもわかる。
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あん子

とっても使いやすそう!

TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)について、もっと知りたい人はこちら↓

時間の使い方を変えるなら、TaskChute Cloud(タスクシュート クラウド)がベスト

Backlog(バックログ)

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引用:Backlog公式HP

Backlog(バックログ)は、チームで協力しながら作業を進められるツールです。

「誰が」「何を」「いつまでに」がはっきりするので、作業がしやすくなります。

Backlogの特徴
  • いつでもどこでも使える。
  • 誰でもカンタンに使える。
  • 外部ツールと連携できる。
  • セキュリティレベルが高い。
  • 多機能で進捗がわかりやすい。
  • コミュニケーションがとりやすい。
  • 日本語メニューやヘルプが充実している。
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小倉

会社でも使えそうだね。

Backlog(バックログ)について、詳しく知りたい人はこちらの記事がおすすめ↓

【無料】Backlog(バックログ)でチームのプロジェクト管理を効率化

タイムマネジメントのまとめ

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今回は、「タイムマネジメント」について紹介しました。最後に本記事をまとめます。

  • タイムマネジメントとは、時間の使い方を上手くすること。

  • 時間の使い方が上手くなれば、時間と心に余裕をもてる。

  • 「実行→記録→分析→計画」の順番で進める。

  • 各フェーズで最適な方法を使い分ける。

  • コツは、記録を習慣化すること。

  • おすすめ本で、タイムマネジメントを学ぶ。

  • ツールでタイムマネジメントを効率化する。

本記事の手順や方法、コツをマネして、あなたの時間の使い方が上手くなると嬉しいです。